شرکت مهندسی و مشاوره صنایع مبتکران گلدیران
جاب ویژن
استخدام
مسئول دفتر مدیر عامل

شرکت مهندسی و مشاوره صنایع مبتکران گلدیران

تهران

حقوق:

توافقی

نوع قرارداد:

تمام وقت

تاریخ:

۰۹ مرداد، ۱۴۰۱

توضیحات موقعیت شغلی:
شرح وظایف :1-    هماهنگی برنامه های روزانه مدیران مافوق و پیگیری آنها.2-    برنامه ریزی و هماهنگی و پیگیری جلسات مدیران مافوق و یادآوری آن. 3-   پیگیری کارهای محوله از طرف مدیران مربوطه تا حصول نتیجه. 4-    پیگیری کارتابل مدیران مافوق جهت امضا دستور پرداخت ها و چک ها و ارجاع آن ها به واحد های مربوطه.5-    تهیه گزارش و به روزرسانی آن در خصوص روند قرارداد خرید داخلی از تامین کننده های داخلی.6-    هماهنگی جهت تهیه ملزومات جلسات و مراسمهای مربوطه7-    برنامه ریزی و هماهنگی جهت ماموریت های مدیران مافوق(تهیه بلیط و محل اقامت و ...). 8-    کلیه هماهنگیهای لازم جهت مهمانهای خارجی (اقامت، رفت و آمد، پذیرایی و...)9-    اقدامالات لازم در خصوص کلیه نامه های ورودی و خروجی شرکت  تا ارجاع به مسئول مربوطه و نهایتا بایگانی. 10- پاسخ به تماسهای ورودی.شرایط احراز1.     داشتن مهارتهای ارتباطی و کار تیمی2.     توانایی پیگیری و انجام امور محوله با درنظرگرفتن اولویتها در زمان تعیین شده 3.     دانش زبان انگلیسی سطح متوسط به بالا4.     آشنایی با نرم افزارهای اداری (ICDL)