توضیحات موقعیت شغلی:
شرح وظایف :1- هماهنگی برنامه های روزانه مدیران مافوق و پیگیری آنها.2- برنامه ریزی و هماهنگی و پیگیری جلسات مدیران مافوق و یادآوری آن. 3- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیران مربوطه تا حصول نتیجه. 4- پیگیری کارتابل مدیران مافوق جهت امضا دستور پرداخت ها و چک ها و ارجاع آن ها به واحد های مربوطه.5- تهیه گزارش و به روزرسانی آن در خصوص روند قرارداد خرید داخلی از تامین کننده های داخلی.6- هماهنگی جهت تهیه ملزومات جلسات و مراسمهای مربوطه7- برنامه ریزی و هماهنگی جهت ماموریت های مدیران مافوق(تهیه بلیط و محل اقامت و ...). 8- کلیه هماهنگیهای لازم جهت مهمانهای خارجی (اقامت، رفت و آمد، پذیرایی و...)9- اقدامالات لازم در خصوص کلیه نامه های ورودی و خروجی شرکت تا ارجاع به مسئول مربوطه و نهایتا بایگانی. 10- پاسخ به تماسهای ورودی.شرایط احراز1. داشتن مهارتهای ارتباطی و کار تیمی2. توانایی پیگیری و انجام امور محوله با درنظرگرفتن اولویتها در زمان تعیین شده 3. دانش زبان انگلیسی سطح متوسط به بالا4. آشنایی با نرم افزارهای اداری (ICDL)