آیا رزومه من استاندارد است و شانس بالایی برای دعوت به مصاحبه دارم؟

از هر ۵ مدیر منابع انسانی که وظیفه مطالعه رزومه‌های دریافتی را دارند ۲ نفرشان کمتر از یک دقیقه زمان صرف مطالعه رزومه‌ها می‌کنند. نوشتن رزومه کاری استاندارد هم، مهارت خاص خودش را می‌طلبد. کارجویان باید به گونه‌ای رزومه را بنویسند که مدیران زمانی بیشتر از یک دقیقه را صرف مطالعه آن کنند و در همان نگاه اول رزومه را رد نکنند. زیرا مدیران منابع انسانی روزانه با حجم انبوهی از رزومه‌ها سروکار دارند و گاهی تعداد این رزومه‌های دریافتی به هزاران عدد می‌رسد. بنابراین زمان کمی را صرف مطالعه رزومه می‌کنند.

مدیران منابع انسانی در بیشتر مواقع نگاهی گذرا به رزومه‌ها می‌اندازند و بسیاری از آن‌ها را در همان نگاه اول حذف می‌کنند. تحقیقات نشان می‌دهند که از هر ۴ مدیر، ۱ مدیر کمتر از ۳۰ ثانیه را صرف مطالعه رزومه می‌کند.

نوشتن رزومه کاری استاندارد و مناسب نیازمند رعایت اصولی است که در این مقاله به آن‌ها می‌پردازیم. اما پیش از اینکه بگوییم چه اطلاعاتی را باید در رزومه قرار دهید، لازم است با انواع رزومه آشنا شوید تا با توجه به شرایط شغلی، مهارتی و تحصیلی خود یکی از انواع رزومه‌نویسی را انتخاب کنید.

اگر شما هم نمی‌دانید که چطور یک رزومه حرفه‌ای بنویسید تا در همان نظر بررسی‌کننده رزومه را جلب کنید، یا اگر می‌خواهید با ارسال رزومه استخدام خود را تضمین کنید، حتما این مقاله را تا انتها مطالعه کنید.

رزومه کاری استاندارد چیست؟

واژه رزومه یا curriculum vitae یا به اختصار CV برای بسیاری از ما کلمه‌ای آشنا است؛ در مواقعی که جویای کار هستیم معمولا در اولین گام، شرکت‌ها درخواست می‌کنند که رزومه خود را برای آن‌ها ارسال نماییم تا یک دید کلی و آشنایی اولیه نسبت به ما، مهارت‌هایمان، میزان تحصیلات و مدارک تحصیلی، سوابق شغلی و… به دست آورند. در واقع رزومه مانند معرفی‌نامه ما است که برای شرکت ارسال می‌کنیم تا از طریق آن خود را معرفی کنیم و به شغل موردنظر دست یابیم.

برخی از شرکت‌ها برای تکمیل رزومه فرم‌های مختص خود را دارند که افراد جویای کار باید آنها را تکمیل نمایند، اما ممکن است در هنگام تکمیل رزومه به دلیل داشتن استرس، هیجان و حتی کمبود زمان و دلایل دیگر، اشتباهاتی مرتکب شویم، به همین دلیل بهتر است همیشه یک رزومه آماده داشته باشیم و آن را برای کارفرما ارسال کنیم.

البته با جستجویی کوتاه در اینترنت با تعداد زیادی از انواع رزومه کاری استاندارد روبه‌رو می‌شویم، اما برای تاثیر بیشتر، بهتر است از رزومه‌های آماده استفاده نکنیم. زمانی که از رزومه‌های آماده استفاده می‌کنیم کارفرما تصور می‌کند ما حتی در حد یک رزومه نوشتن هم برای دستیابی به شغل موردنظر تلاش نکرده‌ایم.

اگر رزومه به صورت حرفه‌ای و صحیح تدوین شود، رفتن به مراحل بعدی فرآیند استخدام را برای ما هموار می‌کند. بنابراین برای به دست آوردن شغل موردنظر خود، در اولین قدم باید بهترین معرفی‌نامه را از توانایی‌ها، مهارت‌ها و سوابق خود ارائه دهیم.

یک رزومه کاری استاندارد می‌تواند در قالب فایل‌های PDF و DOC یا حتی به صورت چاپ شده باشد و باید حداکثر در ۳ صفحه کارجو را به کارفرما معرفی نماید.

انواع رزومه کاری استاندارد

رزومه شغلی انواع مختلفی دارد که در این بخش به متداول‌ترین و مهم‌ترین آنها اشاره می‌کنیم:

۱- رزومه ترتیب زمانی

رایج‌ترین نوع رزومه کاری استاندارد بر اساس ترتیب زمانی است که تاریخچه شغلی شما را به کارفرما نشان می‌دهد. این رزومه مناسب افرادی است که از سابقه شغلی خوبی برخوردارند. زیرا در همان ابتدای کار، یک دید کلی از سوابق شغلی شما برای کارفرما فراهم می‌کند که می‌تواند بفهمد در چه موقعیت‌های شغلی کار کرده‌اید و تجربه دارید، چه مدت مشغول به فعالیت بوده و با چه شرکت‌هایی همکاری داشته‌اید.

رزومه ترتیب زمانی بر اساس «تاریخ و ترتیب وقوع سوابق کاری» نوشته می‌شود و به این صورت است که آخرین و جدیدترین سابقه کاری خود (جایی که مشغول به کار هستید) را در ابتدای رزومه می‌نویسید و در مقابل هر موقعیت شغلی که ثبت می‌شود، تاریخ شروع و پایان کار را نیز درج می‌کنید. اگر هنوز در سازمانی مشغول به کار هستید، در سابقه شغلی مورد نظر باید به جای تاریخ پایان از واژه «تاکنون» استفاده کنید.

۲- رزومه کارکردی یا مهارتی

اگر تجربه و سابقه شغلی کمی دارید و نگرانید که در همان مراحل اولیه‌ی ارزیابی رزومه، توسط کارفرما رد شوید، می‌توانید از رزومه کارکردی استفاده کنید. همچنین این رزومه می‌تواند در مواردی که کارفرمایان بر مهارت خاصی تاکید دارند، مناسب باشد.

رزومه کارکردی بر مهارت‌های شما تمرکز می‌کند. در این رزومه شما بر مهارت‌هایی تمرکز و تاکید می‌کنید که مرتبط و خاص موقعیت شغلی موردنظر است. این رزومه به کارفرما اجازه می‌دهد که توانایی‌ها و مهارت‌های شما رو ببیند و فرد مناسبی را برای موقعیت شغلی موردنظر انتخاب کند.

۳- رزومه ترکیبی

رزومه ترکیبی سومین نوع از یک رزومه کاری استاندارد است که با ترکیب و ایجاد تعادل میان رزومه ترکیبی و کارکردی نوشته می‌شود.

رزومه ترکیبی به این صورت است که در ابتدای رزومه، مانند رزومه کارکردی، مهارت‌هایتان را می‌نویسید و بهتر است مهارت‌هایی نوشته شوند که خاصِ موقعیت شغلی مورد نظر هستند. در ادامه، مانند رزومه ترتیب زمانی باید سوابق شغلی را بر اساس تاریخ بنویسید. در این مورد نیز بهتر است سوابقی را بنویسید که برای کارفرما مهم است.

یک رزومه کاری استاندارد دارای چه اطلاعاتی است؟

۱- اطلاعات شخصی

هنگام نوشتن رزومه کاری استاندارد باید توجه کنید که اطلاعات شخصی حتما گنجانده شود؛ این بخش، اطلاعاتی راجع به وضعیت کلی کارجو را در بر می‌گیرد. برای به دست آوردن یک شغل لازم است تمامی موارد با صداقت کامل نوشته شوند. در بسیاری از مواقع عدم صداقت در رزومه باعث از دست دادن شغل می‌شود و یا عدم موفقیت در قدم‌های بعدی فرآیند مانند مصاحبه می‌شود.

اطلاعاتی که معمولا در این بخش باید بنویسید عبارتند از:

• نام و نام خانوادگی
• سن
• وضعیت تاهل
• وضعیت نظام وظیفه (مخصوص آقایان)

۲- اطلاعات تماس:

این بخش حتما باید درج شود. زیرا باید کارفرما راه‌های ارتباطی با کارجو را داشته باشد تا از این طریق کارجو به مصاحبه دعوت شود. بسیاری از افراد به دلیل نادیده گرفتن این بخش، شانس به دست آوردن شغل را از دست می‌دهند.

مواردی که الزامی است هنگام نوشتن رزومه شغلی در این بخش پر کنید، عبارتند از:

• شماره تلفن ثابت
• شماره تلفن همراه
• آدرس ایمیل
• آدرس محل سکونت (استان، شهر، و…)

۳- سوابق تحصیلی:

این بخش یکی از مهم‌ترین بخش‌های یک رزومه کاری استاندارد است، زیرا کارفرمایان برای اطلاع از دانش و مهارت‌های کارجویان، این بخش را به طور کامل و دقیق بررسی می‌کنند.

مواردی که باید در این بخش ذکر کنید عبارتند از:

• مقطع تحصیلی (در صورت مشغول به تحصیل بودن حتما ذکر شود)
• رشته تحصیلی
• دانشگاه
• معدل (دیدگاه‌ها درباره معدل متفاوت است، برخی کارفرمایان به معدل توجه دارند و از نگاه بعضی از آنها مهارت‌ها و تخصص‌های فردی دارای اهمیت بیشتری است.)

۴- سوابق شغلی:

بخش دیگری که برای کارفرمایان از اهمیت بالایی برخوردار است و به آن توجه ویژه دارند، سوابق شغلی فرد است. در این بخش کارفرمایان به دنبال میزان تجربه کاری کارجو، نوع مشاغلی که انجام داده، میزان اعتبار شرکت‌هایی که با آنها همکاری داشته و دلایل ترک کار است.

در بخش سوابق شغلی باید موارد زیر ذکر شوند:

• نام شرکت
• سمت کارجو در شرکت موردنظر
• مدت زمان همکاری
• دلایل ترک کار

۵- مهارت‌ها و توانمندی‌ها:

این بخش برای افرادی که دارای سابقه کار نیستند بسیار کمک کننده است. برای بسیاری از کارفرمایان این بخش حائز اهمیت است؛ زیرا نشان دهنده توانمندی‌ها و تخصص‌های کارجو است. بنابراین زمان نوشتن رزومه کاری استاندارد این بخش را با دقت پر کنید، مخصوصا اگر سوابق شغلی قابل توجهی ندارید.

مواردی که باید در این بخش بنویسید عبارتند از:

• تخصص‌ها و مهارت‌ها
• ابزارها و نرم افزارها
• دوره‌ها و مدارک
• آشنایی با زبان‌های مختلف

۶- علایق و فعالیت‌ها:

هنگام نوشتن یک رزومه کاری استاندارد به این نکته توجه کنید که برخی از مدیران تمایل دارند قبل از جلسه مصاحبه در مورد علاقه‌مندی‌های کارجویان اطلاعاتی کسب کنند. همان‌طور که اشاره کردیم، کارفرمایان برای مطالعه هر رزومه فقط در حد چند ثانیه زمان صرف می‌کنند؛ بنابراین در این قسمت باید فعالیت‌هایی که تمایل به انجام آن‌ها در شرکت دارید مطرح کنید.

۷- توضیح مختصری از خود:

در این بخش باید یک توضیح مختصر درباره علایق شخصی، ویژگی‌های اخلاقی (نکات مثبت و منفی)، نقاط قوت و ضعف خود را عنوان کنید.

بر اساس تجربیاتی که تا الان داشته‌اید به نظرتان کارجویان چه نکات دیگری را در نوشتن رزومه کاری باید رعایت کنند؟ رزومه‌ای که تهیه کرده‌اید استانداردهای لازم را دارد؟