چگونه در تهران کارمند مناسب استخدام کنیم؟

استخدام نیرو در تهران 830x470 - چگونه در تهران کارمند مناسب استخدام کنیم؟

تهران نبض اداری و تجاری ایران است؛ که همواره نیاز به منابع انسانی متخصص در حوزه‌های مختلف دارد و نیازمند استخدام نیرو در تهران است. نرخ بیکاری در سال ۹۸، حدود ۱۰٫۵ درصد از جمعیت فعال کشور اعلام شده‌است که این رقم، جمعیتی حدود۳ میلیون نفر بیکار را دربر می‌گیرد. با این حال آمار غیررسمی از وجود ۱۰میلیون نفر بیکار در کشورمان خبر می‌دهد.‏

تهران در سال ۹۸ حدود ۱۳ میلیون و ۵۰۰ هزار نفر جمعیت داشته است که آمار بیکاران در تهران از میان ۱۱ میلیون نفر بالای ۱۰ سال سن، ۵۷۰ هزار نفر (۱۲٫۲ درصد) و افراد شاغل ۴ میلیون و ۴۹ هزار نفر (۸۷٫۸ درصد) بوده است.

بر اساس آمار در حال حاضر ۶۰ درصد از فارغ التحصیلان دانشگاه‌ها بیکار هستند؛ آمار بیکاری در کشور در حالی رو به افزایش است که کمبود منابع انسانی متخصص، یکی از بزرگترین مشکلات کارفرمایان و صاحبان کسب‌وکارها محسوب می‌شود.‏

با توجه به این مسائل می‌توانیم اطمینان خاطر داشته‌باشیم که برای استخدام، کارجوی متخصص و زبده وجود دارد اما چگونه باید فرآیند استخدام درستی را پیش بگیریم که با استخدام نیرو در تهران به مشکل برنحوریم و کارجوی مورد نظر را بیابیم؟

در این مقاله نحوه استخدام نیرو در تهران ، نکات قبل از جذب نیرو، نحوه راستی‌آزمایی رزومه کارجویان در تهران و جزء به جزء فرآیند استخدام در تهران را بیان خواهیم کرد.

خطای جذب با هیچ آموزشی قابل جبران نیست

«خطای جذب با هیچ آموزشی قابل جبران نیست!» این نقل قولی از پیتر دراکر، پدر مدیریت نوین است. در هزاره سوم، ارزش و نقش کلیدی (سرمایه‌های انسانی) به عنوان مهم‌ترین شاخص توسعه سازمانی، اهمیتی دو چندان پیدا کرده است. اما در عین حال بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها در زمینه شناسایی، به کارگیری و استفاده صحیح از نیروی انسانی، دچار مشکلات و مصائب گوناگون هستند.

طبق نظرسنجی مجله فوربز از بین ۵۰۰ شرکت برتر دنیا، بیش از ۸۰% هزینه ها برای منابع انسانی شرکت‌ها بوده است. مدیریت منابع انسانی شامل جذب و استخدام، آموزش و به‌سازی، بكارگیری و انتصاب، نگه‌داشت منابع انسانی در جهت تحقق اهداف سازمانی است؛ این چهار مورد از اساسی‌ترین فرآیندهای مدیریت منابع انسانی است که باید الگوها، سیستم‌ها و روش‌ها برپایه این فرآیندها طراحی شود.

هزینه‌هایی که شما برای یک استخدام اشتباه متحمل می‌شوید بسیار بیشتر از آن چیزی است که فکر می‌کنید. از جمله این هزینه‌ها، حقوق مدت زمانی که آن فرد برای شما کار کرده است، هزینه های آکهی استخدامی در سایت های کاریابی، افرادی که در طول فرآیند استخدام درگیر می‌شوند، بررسی سوءپیشینه یا سابقه کیفری کاندیدای شغلی، هزینه‌های بیمه، آموزش و… است.

با توجه به این مسئله باید کاملا متوجه باشیم که فرآیند استخدام را گونه‌ای پیش ببریم که کمترین خسارت و مشکل و هزینه را به بار بیاورد و ما را به سوی بهترین فرد برای استخدام بکشاند.

استخدام نیرو در تهران 2 - چگونه در تهران کارمند مناسب استخدام کنیم؟

آیا کارآموز بپذیریم؟

ممکن است بسیاری از کارجویانی که به سراغ شما می‌آیند دانشجو یا تازه فارغ‌التحصیل باشند. شاید این افراد به دلیل اینکه تازه فارغ‌التحصیل شدند و یا تازه به فکر داشتن شغل افتاده‌اند، رزومه شغلی خیلی خوبی نداشته‌باشند. استخدام یک کارآموز با انگیزه می‌تواند تاثیر مثبتی در روندکاری سازمان داشته باشد؛ کارآموزان هنوز در چارچوب کاری خاصی قرار نگرفته‌اند؛ به همین دلیل افکار بسیار خلاق و جالبی دارند. در این حالت شما می‌توانید یک سرمایه‌گذاری بسیارعالی با جذب کارآموز داشته‌باشید.

کارآموز کیست؟

یک کارآموز شخصی است که با تاکید بر آموزش در محل‌کار به جای اشتغال، کار می‌کند. در برخی موقعیت‌های شغلی کارآموزی با حقوق کمتری از سایر کارمندان کار می‌کنند و در برخی موقعیت‌های شغلی کاملا رایگان مشغول به کار می‌شوند.

نکاتی که باید درمورد استخدام کارآموز بدانید

کارآموز این قابلیت را به کارفرما می‌دهد که با راهنما و مربی‌بودن مهارت‌های مدیریتی خود را تقویت کند. اما چگونه یک کارآموز خوب در تهران استخدام کنیم؟

استخدام نیرو در تهران از طریق دانشگاه‌ها و مراکز علمی در تهران مانند دانشگاه شهید بهشتی، علم و صنعت، تهران، امیرکبیر، رجایی و حتی دانشگاه های آزاد بسیار راحت است؛ شما برای پیدا‌کردن کارآموز مورد نظرتان تنها کافیست یک پوستر در این دانشگاه‌ها منتشر کنید.

راه دیگری که می‌توانید با آن کارآموز جذب کنید ثبت نام شرکت خود در سامانه ملی کارآموزی به عنوان پذیرنده است. این سامانه کارآموزانی که با درخواست شرکت شما یکی باشند را به شما معرفی می‌کند.

شما می‌توانید با کارآموزی که استخدام کرده‌اید یک سرمایه‌گذاری بزرگ برای سازمان خود انجام دهید؛ به اینگونه که در قراردادی با او به این توافق برسید که پس از مدت مشخصی به عنوان کارآموز طبق آموزه‌هایی که در این سازمان می‌گیرد باید کار را ادامه‌دهد. شما خیلی راحت می‌توانید یک فرد که برای کارآموزی آمده‌است را تبدیل به همان کارمند ایده‌آلی کنید که همیشه برای سازمان خود می‌خواستید. تمام این‌ها با آموزش درست میسر است.

آیا نیرو حتما ساکن تهران باشد؟

تهران به عنوان مرکزیت استان و پایتخت کشور همیشه مورد استقبال کارجویان بوده است. این شهر به دلیل وجود مزایایی که در کار برای کارکنان دارد، همیشه از سوی شهرهای حومه و یا استان‌های اطراف تهران متقاضی برای کار دارد. از این سو رقابت برای دریافت کار، بالا می‌رود و به همین خاطر تعداد رزومه‌های غیر واقعی بیشتر می‌شود و نیازمند دقت بالایی در فرآیند استخدام است. البته متخصصان بسیار خوبی در بین افرادی که تهران زندگی نمی‌کنند یا به خاطر شغل در تهران زندگی می‌کنند نیز وجود دارد اما شما باید با رجوع به منابع معتبر برای پیدا کردن کارجو اقدام کنید که در ادامه مقاله درباره آن توضیحات لازم را می‌دهیم.

البته باید در نظر داشته باشید که از سمتی دیگر حتی اگر بخواهید یک نیروی دورکار را در تهران استخدام کنید باید در نظر داشته‌باشید که مواقعی نیاز است که او را ببینید و کار را با او چک کنید. حال در استخدام نیروی حضوری در تهران قضیه پیچیده‌تر نیز می‌گردد؛ نیرویی که شما استخدام کرده‌اید اما در تهران ساکن نیست ممکن‌است اکثر مواقع دیر به محل کار برسد و به خاطر حوادث و اتفاقات طبیعی نظیر باران و برف و… مشکلاتی در حضور برایش پیش‌بیاید. بنابراین در استخدام نیرو در تهران حتما ساکن تهران بودن آن فرد اولویت دارد و نکته‌ی بسیار مهمی است.

از کجا نیروی جدید استخدام کنیم؟

برای استخدام نیرو در تهران راه‌های مختلفی وجود دارد که در اینجا سه مورد از بهترین و سریعترین راه‌ها را معرفی می‌کنیم.

سامانه استخدام بخش خصوصی: سامانه استخدام بخش خصوصی، یک سامانه جامع برای افزایش کارایی فرآیند جذب نیروی انسانی مورد نیاز کارفرمایان بخش خصوصی است. این سامانه سریع‌ترین راه استخدام نیروی جدید است چراکه در این سامانه، رزومه‌های کارجویان در گروه‌های مختلف شغلی ارزیابی و دسته‌بندی‌ شده است تا کارفرمایان و شرکت‌ها بتوانند با معیارهای مشخصی نسبت به مقایسه و انتخاب بهترین گزینه‌ها اقدام کنند.

این سامانه با در اختیار داشتن حدود یک میلیون رزومه راستی‌آزمایی شده، که دائماً درحال توسعه کمی و کیفی است، مرجع بیش از ۱۷۵۰ شرکت و کسب‌وکار بخش خصوصی قرارگرفته است. از آنجایی که مدرک دانشگاهی چیز زیادی درباره توانایی‌های افراد نشان نمی‌دهد، این سامانه با شیوه‌های مختلفی مثل چالش تخصصی و آزمون، مهارت‌های نیروی انسانی را می‌‌سنجد و امکان دسته‌بندی و مرتب‌سازی منابع انسانی را آن‌طور که کارفرما نیاز دارد فراهم کرده‌‌است.

از کجا بفهمیم رزومه ها راستی‌آزمایی شده است؟

در نظر داشته باشید که سایت‌های کاریابی بسیاری وجود دارد که شما میتوانید با صرف هزینه کارجو پیدا‌کنید اما آن سایت‌ها هیچ تضمینی برای پیدا‌کردن کارجوی مناسب با رزومه واقعی به شما نمی‌دهند. این پلت‌فرم تخصصی کار و استخدام و با شناسایی دقیق نیازها و آمار فضای اشتغال ایران، آغاز به کار کرده‌است تا بتواند کارفرمایان را در کوتاه‌ترین زمان ممکن به کارجویان متصل کند.‏

درحال‌حاضر سامانه استخدام بخش خصوصی حدود ۱۰۰ هزار رزومه تنها در تهران دارد که شما کارفرمایان می‌توانید با ثبت نام در سامانه استخدام بخش خصوصی به آن دسترسی داشته باشید.

رزومه راستی آزمایی شده - چگونه در تهران کارمند مناسب استخدام کنیم؟

سایت و کارمندان خودتان: در ابتدا از کارمندان خودتان بخواهید افرادی را برای کار معرفی کنند. معمولا کارمندان شما بیشتر متوجه هستند که به چه نیرویی نیاز دارید و به صورت خودکار خودشان در معرفی نیرو یک غربال‌گری انجام می‌دهند. اگر آگهی استخدامتان را در سایت کسب‌وکار خود بگذارید شانس بیشتری برای پیداکردن فردی که با کار شما آشنایی کاملی دارد را دارید. این کار برای شما کاملا بی‌هزینه است و شما دسترسی کامل نسبت به تغییر و اصلاح آن دارید.

کانال و گروه های کاریابی تلگرامی: بسیاری از کانال‌ها و گروه‌ها در تلگرام و فضای‌مجازی هستند که به شما امکان این را می‌دهند که آگهی استخدام نیرو در تهران خود را در آنجا درج کنید. معمولا به خاطر دسترسی آسان کارجو به این کانال‌ها، شما راحت و سریع به تعدادی رزومه دست خواهید‌یافت. البته باید بگوییم که این روش استخدام نیرو نیز اطمینانی برای واقعی بودن رزومه‌ها وجود ندارد.

فرآیند استخدام کارمند

با توجه به این مسئله که هزینه‌های استخدام بسیار بالا و غیر قابل جبران است باید کاملا متوجه باشیم که فرآیند استخدام را گونه‌ای پیش ببریم که کمترین خسارت و مشکل و هزینه را به بار بیاورد و ما را به سوی بهترین فرد برای استخدام بکشاند. حال قدم به قدم فرآیند استخدامی را در این بخش مرور می‌کنیم.

شرح شغل را جزء به جزء مشخص کنید

  • برای اینکه شما متوجه شوید در سازمان خود دقیقاً به دنبال چه فردی هستید، موقعیت شغلی را تحلیل کنید.
  • این تحلیل به شما امکان می‌دهد تا شرح وظایف کارمند، مهارت‌های لازم، نتایج مورد نیاز و ابزارهای مورد نیاز آن موقعیت شغلی را بیابید.

فرآیند استخدام کارمند خود را مدیریت کنید

  • در این مرحله باید کم هزینه ترین راه برای پیدا کردن کارجو را بیابید. (شما می‌توانید برای استخدام نیرو در تهران با توجه به نیازهای خود به سامانه استخدام بخش خصوصی مراجعه کنید)
  • با کارمند مربوط به استخدام کارجو همراه باشید و جلسه‌ای برای دیدار آن‌ها با کارجویان ترتیب دهید.
  • رزومه‌ها را با کارمند مربوط به استخدام چک کنید. (تمامی رزومه‌های موجود در سامانه استخدام بخش خصوصی توسط تیم کارشناسان متخصص در چند مرحله راستی‌آزمایی شده است)
  • به کارجوهایی که رزومه‌هایشان مورد قبول واقع شده، هم تماس بگیرید هم یک ایمیل بفرستید.

برای ویژگی‌هایی که مد نظرتان است چک لیست تهیه کنید

  • داشتن چک لیست به شما این امکان را می‌دهد که بهترین کارمند را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید. (مثلا می‌توانید در این چک‌لیست بنویسید که حتما ساکن در تهران باشد، محدوده سکونت او در چه منطقه ای باشد، حداکثر سن فرد مورد نظر چقدر باشد و…)
  • چک لیست کمک می‌کند تا فرآیند استخدام شما به بهترین شکل پیش برود.

پیش از شروع مصاحبه استخدام رزومه دریافت کنید

  • خواندن رزومه پیش از مصاحبه به شما کمک می‌کند تا سؤالات خود را از کارجو از قبل آماده کنید.
  • همچنین به دلیل اینکه شما یک شناخت نسبی از کارجو دریافت می‌کنید باعث می‌شود تا در وقت شما صرفه‌جویی گردد.
  • این کار به شما امکان اینکه پیش از شروع مصاحبه مقایسه بین کارجویان انجام دهید را، می‌دهد.

یک مصاحبه تلفنی با کارجو انجام دهید

  • این کار باعث می‌شود که وقت مصاحبه شوندگان را هدر ندهید.
  • در مصاحبه تلفنی مشخص می‌شود که کارجو ویژگی‌های مورد نظر شما را دارد یا خیر.
  • در مصاحبه تلفنی متوجه می‌شوید که حقوق مدنظر کارجو با حقوق مد نظر شما تا چه حد هماهنگی دارد.

(چگونه به سوال میزان حقوق درخواستی در مصاحبه استخدامی پاسخ بدهیم؟)

سابقه کارجو را چک کنید

  • باید مطمئن شوید که کارجو تمامی مهارت‌هایی که در رزومه‌اش نوشته را داراست.
  • از یک یا چند مدیر قبلی او درمورد این کارجو پرس و جو کنید تا از صحت مهارت‌ها، تحصیلات و موقعیت شغلی پیشین او اطمینان حاصل کنید.
  • حتما عدم سوء پیشینه کارجو را بررسی کنید.

راستی‌آزمایی رزومه چگونه باشد؟

بارها شده که کارفرمایان بر اساس رزومه، فردی را استخدام کنند اما با بدترین شکل انجام کار توسط آن فرد روبه‌رو شوند. در این حالت غیرمنتظره شما می‌یابید که رزومه آن کارجو کاملا دروغین و جعلی بوده است. حال شما باید راهکارهای تشخیص رزومه دروغین را یاد بگیرید.

  • این افراد فقط درباره خود صحبت می‌کنند

کارجویان باید که در مصاحبه درباره خود و تجربیاتشان صحبت‌کنند اما اگر از صحبت‌کردن درباره کارفرما، همکاران و مدیران شغل قبلی خود طفره رفتند باید متوجه شوید که یک جای کار می‌لنگد.

اگر درباره مسیر شغلی او بپرسید و از یک یا دو همکار خود اشاره نکند باید متوجه‌شوید که چندان اهمیتی به کارتیمی نیز نمی‌دهند چراکه مطمئن است کسی به جای او کارها را پیگیری می‌کند. به جای چنین افرادی به دنبال کسی باشید که از ارتباط با دیگران لذت می‌برد.

  • دستاوردهای کار را تماما به اسم خود می‌زنند

این افراد به نام همکاران خود اشاره می‌کنند اما فقط در مواقعی که اشتباه و مشکلی در روند کار به وجود آمده است؛ در حالتی که همکارانش آن اشتباهات را انجام داده اند!

به دنبال کارجویی باشید که با اشتیاق از کارهای تیمی خود صحبت کند و مفهوم کار تیمی را متوجه شده‌باشد و خود را در پیروزی و شکست کار مسئول بداند.

  • از ضعف‌های خود صحبت نمی‌کند

این افراد معمولا از کمال‌گرا بودن خودشان به عنوان ضعف یاد می‌کنند. تفاوت کارجوی باانگیزه و خوب با کارجویی که رزومه دروغین نوشته در این است که یکی مسیر پیشرفتش را زیر ذره‌بین به شما نشان می‌دهد و دیگری تنها یک جواب تخیلی به شما می‌دهد. شما به عنوان یک کارفرما باید به دنبال افرادی باشید که شجاعانه به ضعف‌های خود اشاره کنند و از بیان آن نترسند.

  • افرادی با رزومه‌های بی‌نظیر و عالی!

درمقابله با این افراد محتاطانه عمل کنید؛ پیداکردن فردی که تمام مهارت‌ها و صفات مورد نظر شمارا دارد واقعا تعجب‌آور است! بر فرض اینکه تمام آن صفات و مهارت‌ها را هم بر اساس واقعیت نوشته باشد استخدام این فرد به نفع شرکت شما نیست. به دلیل اینکه او ممکن‌است در برابر پیشنهادات شغلی بهتر از شما به راحتی شمارا کنار بگذارد.

تست شخصیت شناسی و روانشناسی چه کمکی به استخدام ما می‌کند؟

امروزه تست‌های شخصیت شناسی به صورت رایج در فرآیندهای استخدامی استفاده می‌شود. بر اساس اطلاعاتی که نشریه فورچون در مقاله ای منتشر کرد، در میان ۵۰۰ شرکت برتر آمریکایی حدود ۸۰% آن‌ها برای استخدام، ایجاد تیم‌های کاری و توسعه فردی کارکنان از تست‌های شخصیت شناسی و روانشناسی مثل تست MBTI و DISC استفاده می‌کنند.

در سال‌های اخیر روانشناسان پیشنهاد کرده‌اند که از این تست‌ها به عنوان یک ابزار کمکی در زمینه توسعه کارمندان و استخدام می‌توان بهره گیری کرد و به نتایج خوبی در خصوص شخصیت شناسی کارجو رسید.

حال سامانه استخدام بخش خصوصی آماری از پراکندگی شغلی میان مولفه های مورد نظر این دو تست منتشر کرده است که در ادامه به آن می‌پردازیم.

پراکندگی شخصیت شناسی MBTI

اهمیت و اعتبار این آزمون تا آنجا است که از ۱۰۰ شرکت مجله فورچون، ۸۰ مورد از آنها برای جذب و استخدام نیروی انسانی از تست MBTI استفاده می‌کنند. البته انتقاداتی هم درباره این آزمون وجود دارد. به عنوان مثال، عده‌ای معتقدند که نتایج آزمون شخصیت‌شناسی MBTI به اندازه کافی جامع و کامل نیست و نمی‌توان از آن در فضاهای کاری استفاده کرد.

اما با وجود تمام این انتقادات، می‌بینیم که ده‌ها سال است شرکت‌های بزرگ و کوچک همچنان معتقدند این آزمون در دسته بهترین تست‌های شخصیت قرار دارد و برای شناخت بیشتر داوطلبان استخدام و کارکنان فعلی سازمان از تست مایرز-بریگز استفاده می‌کنند.

عمل گرایان
ESTJ

سرپرستان

مدیر کل

نماینده بیمه

مدیر مدرسه

ISTJ

واقع گرایان

حسابدار

مدیر شعبه

مدیر لجستیک

مدیر سیستم

ESTP

کشف کنندگان

پیمانکار

پلیس

مشاور مالی

مدیر فروش

افسر نظامی

ISTP

تکنسین

نجار

مکانیک

مهندس کامپیوتر

تحلیلگر عملیات

افسر پلیس

مراقبان
ESFJ

ارائه دهندگان

معلم

مدیر مهد کودک

متخصص تغذیه

پرستار

ISFJ

تسهیل گران

مدد کار اجتماعی

کتابدار

پذیرش بیمارستان

مدیر اجرایی

معلم مهد کودک

ESFP

هنرمندان

طراح دکور

کارشناس خدمات مشتریان

مسئول پزیرش

دستیار دندان پزشک

مسئول تشریفات

ISFP

صنعتگران

دستیار دامپزشکی

تعمیرکار

طراح نقشه

جواهرساز

نظریه پردازان
ENTJ

مدیران عملیاتی

مدیر عامل

مهندس

وکیل

معمار

پزشک

INTJ

طراحان استراتژیست

نویسنده

قاضی

جراح

متخصص میکروبیولوژی

ENTP

سرمایه گذاران

طراح شهری

کارآفرین

کارگردان و تهیه کننده

مشاور املاک

خبرنگار

INTP

پژوهشگران مستقل

مهندس نرم افزار

داروساز

ریاضی دان

روانپزشک

استاد دانشگاه

انرژی بخش و حامی
ENFJ

راهنمایان

مدیر سازمان

مدرس

مشاور سلامت و بهداشت

مدیر روابط عمومی

وزیر

INFJ

مشاوران

مشاور اجتماعی

نویسنده

طراح دکوراسیون

پزشک اطفال

متخصص دامپزشکی

ENFP

حمایتگران

فیزیوتراپ

مهماندار

معلم

تور لیدر

معمار مناظر طبیعی

INFP

فردگرایان

انیمیشن ساز

روانشناس

نویسنده

هنرمند

البته ما در پادکست «استفاده از تست MBTI در سازمان چه مزایایی دارد؟» به طور کامل به مزایای این آزمون پرداخته ایم.

پراکندگی روانشناسی DISC

تست DISC قادر است صفت های رفتاری افراد را آنالیز کند و در نتیجه نقاط قوت و ضعف رفتاری به همراه چگونگی ارتباط موثر و چالش‌های رفتاری فرد را ارائه دهد.

این تست یکی از قوی ترین ابزارهای سنجش شخصیت است. این تست کمک می‌کند متوجه شوید اولویت‌ها، ویژگی‌های شخصیتی و انگیزه‌های کارجوی شما چیست.

شما چه تجربه‌ای از استخدام در تهران دارید؟ به نظر شما چه راهکارها و شرایط دیگری برای جذب نیروی خوب وجود دارد؟

اگر سوالی درباره این مقاله از ما در قسمت دیدگاه بپرسید، کارشناسان ما در اسرع وقت پاسخ شما را می‌دهند.

امتیاز دهید :
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars

نظرات کاربران