استخدام نیروی جدید و فوری در عصر کرونا

جذب نیروی فوری 830x470 - استخدام نیروی جدید و فوری در عصر کرونا

چگونه در زمان شیوع کرونا استخدام نیروی جدید داشته باشیم؟

شیوع کرونا باعث ترسی جهانی شد؛ بسیاری از کارمندان به دلیل اینکه اکثر محیط‌های کاری به خاطر ازدحام جمعیت آلوده محسوب می‌شوند تمایلی به کار حضوری ندارند. حال این کارمندان بنا به تشخیص کارفرما یا با دورکاری به کار مشغول می‌شوند و یا نیرویی موقت یا دائم جای آن‌ها را می‌گیرد. استخدام نیروی جدید در این شرایط نیاز به توجهاتی ویژه دارد که در ادامه به آن می‌پردازیم.

ما پیش از این در مقاله‌ای نحوه مدیریت در دورکاری را به طور کامل توضیح داده‌ایم، حال می‌خواهیم بگوییم چگونه سریعا یک کارمند برای جایگزینی نیرو در این زمان جذب کنیم؟ در این مقاله به سوالاتی نظیر: از کجا نیرو را جذب کنیم، چگونه جذب کنیم، چه چیز‌هایی را مدنظر داشته باشیم و اینکه چگونه سریعا به او کار را یاد دهیم، پاسخ می‌دهیم.

دنبال چه کسی هستیم؟

از آنجایی که ما به دنبال استخدام نیروی جدید و فوری هستیم پس فرآیند استخدامی برای ما بسیار محدود و فشرده می‌شود. پس مجبوریم بسیاری از کارهایی که در فرآیند عادی استخدام وجود دارد را حذف کنیم.

شرح شغل را جزء به جزء مشخص کنید

  • برای اینکه شما متوجه شوید در سازمان خود دقیقاً به دنبال چه فردی برای استخدام فوری هستید، موقعیت شغلی را تحلیل کنید.
  • این تحلیل به شما امکان می‌دهد تا شرح وظایف کارمند، مهارت‌های لازم، نتایج مورد نیاز و ابزارهای مورد نیاز آن موقعیت شغلی را بیابید.

فرآیند استخدام نیروی جدید خود را مدیریت کنید

  • در این مرحله باید بدانید که در کجا برای کار تبلیغ کنید و به دنبال کارجو برای استخدام نیروی جدید بگردید. (شما می‌توانید برای پیدا کردن کارجو مورد نظر خود به سامانه استخدام بخش خصوصی مراجعه کنید)
  • با کارمند مربوط به استخدام کارجو همراه باشید و جلسه‌ای برای دیدار آن‌ها با کارجویان ترتیب دهید.
  • رزومه‌ها را با کارمند مربوط به استخدام چک کنید (تمامی رزومه‌های موجود در سامانه استخدام بخش خصوصی توسط تیم کارشناسان متخصص در چند مرحله راستی‌آزمایی شده است).
  • به کارجوهایی که رزومه‌هایشان مورد قبول واقع شده، هم تماس بگیرید هم یک ایمیل بفرستید.

یک مصاحبه تلفنی با کارجو انجام دهید

  • این کار باعث می‌شود که وقت مصاحبه شوندگان را هدر ندهید.
  • در مصاحبه تلفنی مشخص می‌شود که کارجو ویژگی‌های مورد نظر شما برای استخدام فوری را دارد یا خیر.
  • در مصاحبه تلفنی متوجه می‌شوید که حقوق مدنظر کارجو با حقوق مد نظر شما تا چه حد هماهنگی دارد.

در مصاحبه استخدام فوری چه بپرسیم و چه بگوییم؟

  • بخواهید درباره پروژه‌ها و کارهایی که تابحال انجام داده صحبت کند.
  • اگر همکاری شما به صورت کوتاه‌مدت و موقتی است حتما این مسئله را به او اطلاع دهید.
  • ابتدا میزان حقوق را از او بپرسید؛ اگر حقوق مورد نظر او از میزان حقوق مدنظر شما بیشتر بود به خاطر مشکلات و شرایط حال حاضر تا حدودی با او کنار بیایید.
  • از او بپرسید که آیا تا به حال چند پروژه یا کار را به صورت همزمان به پایان رسانده است؟
  • از کارجو بپرسید اولویت‌بندی برای انجام کارهایش چگونه است؟
  • یک وضعیت استرس‌زا در کار را توضیح دهید و اینکه چگونه آن را مدیریت کردید.
  • از او بخواهید درباره موقعیتی بگوید که مجبور بوده چیزی را که کوچک‌ترین آشنایی با آن نداشته است به سرعت بیاموزد.

از کجا نیروی جدید استخدام کنیم؟

برای استخدام نیروی جدید و فوری راه‌های مختلفی وجود دارد که در اینجا سه مورد از بهترین و سریعترین راه ها را معرفی می‌کنیم.

سامانه استخدام بخش خصوصی: سامانه استخدام بخش خصوصی، یک سامانه جامع برای افزایش کارایی فرایند جذب نیروی انسانی مورد نیاز کارفرمایان بخش خصوصی است. این سامانه سریع‌ترین راه استخدام نیروی جدید است چراکه در این سامانه، رزومه‌های کارجویان در گروه‌های مختلف شغلی ارزیابی و دسته‌بندی‌ شده است تا کارفرمایان و شرکت‌ها بتوانند با معیارهای مشخصی نسبت به مقایسه و انتخاب بهترین گزینه‌ها اقدام کنند. این سامانه با در اختیار داشتن حدود یک میلیون رزومه راستی‌آزمایی شده، که دائماً در حال توسعه کمی و کیفی است، مرجع بیش از ۱۷۵۰ شرکت و کسب‌وکار بخش خصوصی قرارگرفته است. از آنجایی که مدرک دانشگاهی چیز زیادی درباره توانایی‌های افراد نشان نمی‌دهد، این سامانه با شیوه‌های مختلفی مثل چالش تخصصی و آزمون، مهارت‌های نیروی انسانی را می‌‌سنجد و امکان دسته‌بندی و مرتب‌سازی منابع انسانی را آن‌طور که کارفرما نیاز دارد فراهم کرده‌‌است.

سایت و کارمندان خودتان: در ابتدا از کارمندان خودتان بخواهید افرادی را برای کار معرفی کنند. معمولا کارمندان شما بیشتر متوجه هستند که به چه نیرویی نیاز دارید و به صورت خودکار خودشان در معرفی نیرو یک غربال گری انجام میدهند. اگر آگهی استخدامتان را در سایت کسب‌وکار خود بگذارید شانس بیشتری برای پیداکردن فردی که با کار شما آشنایی کاملی دارد را دارید. این کار برای شما کاملا بی‌هزینه است و شما دسترسی کامل نسبت به تغییر و اصلاح آن دارید.

کانال و گروه های کاریابی تلگرامی: بسیاری از کانال‌ها و گروه‌ها در تلگرام و فضای‌مجازی هستند که به شما امکان این را می‌دهند که آگهی استخدامی خود را در آنجا درج کنید. معمولا به خاطر دسترسی آسان کارجو به این کانال‌ها، شما راحت و سریع به تعدادی رزومه دست خواهید‌یافت.

چه نکاتی را برای استخدام نیروی فوری و خوب مدنظر داشته باشیم؟

در کل درباره خصوصیاتی نظیر تحمل فشار، پتانسیل رهبری، سخت کوشی، بهانه تراشی و تفکر کلی او توجه داشته باشید. اما همواره باید بدانید که قدرت رهبری او طوری نباشد که بخواهد دیگران را تحت‌کنترل بگیرد و یا اجبار در کارهایش داشته باشد. باید توجه داشته باشید که او فردی نباشد که همیشه میل به رقابت داشته باشد و کار را مانند صحنه رقابت ببیند. این افراد حتما به فرهنگ سازمانی شما و کاری که به او سپرده شده ضرر خواهند زد.

تشخیص افراد بهانه تراش و بی مسئولیت کار سختی است. معمولاً با پرسیدن درباره شغل قبلی آن‌ها می‌توانید بهانه‌هایشان را پیدا کنید. اگر از این افراد درباره مشکلات شغل‌های قبلی‌شان بپرسید متوجه می شوید که همه تقصیرات را گردن دیگر همکارانش می‌اندازند.

جذب نیروی فوری

چگونه به نیروی جدید خود آموزش دهیم؟

اکثر کارفرما‌ها می‌خواهند که در این مواقع در کوتاه‌ترین زمان بهترین نیرو را استخدام کنند؛ با این حال توقع دارند که کارمند جدیدشان بهترین عملکرد را نیز در طول کارش داشته باشد.

اما عملکرد خوب در مدت زمان کوتاه چگونه اتفاق می‌افتد؟ بهترین عملکرد زمانی است که کارمند جدید تمام زوایای کار را به درستی آموزش دیده باشد. برای اینکار شما (کارفرما) باید یاد بگیرید که چگونه به کارمند خود به درستی آموزش دهید.

  1. آموزش گروهی و طولانی یا آموزش کوتاه؟
    • آموزش‌های سنتی مانند ویدئو‌ها و سخنرانی‌های طولانی، خسته کنند و غیرعملی هستند اما روش‌های آموزشی کوتاه‌مدت به کارمندان کمک می‌کند که راحت‌تر موضوعات را درک کنند و بیشتر با تمرین آن‌ها را یاد بگیرند. در حین آموزش یک یا دو سوال بپرسید تا توجه او بیشتر شود.
  2. آموزش عمومی یا آموزش شخصی؟
    • برای اینکه کارمندان به آمورش توجه کنند باید به نیازهای آموزشی هر فرد توجه شود. درک مطلب برای هر فردی متفاوت با دیگری است. آموزش باید طوری باشد که با زندگی کاری و شخصی کارمندتان ادغام شود. به جای تکرار چندباره‌ی یک موضوع به آنها نکات جدید بیاموزید.
  3. آموزش روزانه
    • آموزش و یادگیری یک روزه به دست نمی‌آید. شما باید به صورت روزانه و مستمر به کارمندان آموزش دهید تا بتوانند فردی موثر در سازمان باشند. به آن‌ها فرصت یادگیری در حین کار را بدهید و بگذارید آزمون و خطا کنند.
  4. کارمندان را مشتاق یادگیری کنید
    • معمولا کارمند اشتیاق زیادی برای یادگیری ندارد و باید یادگیری ارزش واقعی برای کارمند داشته باشد. محتوای‌آموزشی منسوخ را رها کنید و به دنبال روش‌ها و منابع درست برای آموزش بگردید. امکان برقراری ارتباط کارمند با مدرسان مناسب را فراهم کنید.
  5. تجربه‌ها را به اشتراک بگذارید
    • خودآموزی را ترویج دهید و کارمندان را تشویق کنید تا به دنبال آموزش و یادگیری بروند. از کرمندان بخواهید در گروه کاریتان تجربیات خود را به اشتراک بگذارند و درباره آن بحث کنند.

استخدام نیروی جدید نکات ریزتر و دقیق‌تری نیز دارد که ما در مقاله چگونه بهترین افراد را استخدام کنیم؟ به آن پرداخته‌ایم. اگر شما پیشنهاد دیگری برای استخدام نیروی جدید دارید در قسمت دیدگاه با ما در اشتراک بگذارید.

امتیاز دهید :
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars

نظرات کاربران