چگونه شرکت خود را در مقابل کرونا امن نگه داریم؟

کار حضوری در زمان کرونا

امروزه ویروس COVID-19 تمام کشورهای جهان را درگیر کرده و به یک اپیدمی جهانی تبدیل شده است. تا کنون بیش از ۷۱۶۸۶ نفر در ایران به کرونا مبتلا شده‌اند و بالای ۴۴۷۴ نفر هم جان خود را از دست داده‌اند. ضربات مهلک این ویروس به تدریج بر اقتصاد کشورها آشکارتر شده است. بسته شدن مرزها، کاهش سفرها و خانه نشینی افراد، به رکود و خسارت بسیاری از کسب و کارهای کوچک و بزرگ، افزود. در این موقعیت کار حضوری با وجود کرونا بسیار خطرناک است و همینطور دورکاری نیز مشکلات خودش را دارد؛ شما باید درباره کسب و کار خود تصمیمات مهمی بگیرید تا از ضرر توسط این ویروس جلوگیری کنید.

راه‌هایی که پیش‌پای شما برای جلوگیری از ضرر و زیان وجود دارد دورکاری و یا رعایت تمام زوایای‌ بهداشتی در کارحضوری است. در این مقاله ما تمامی جوانب کار حضوری با وجود کرونا و دورکاری را زیر ذره بین می‌بریم.

چگونه شرایط شرکت و سازمان خود را در مقابل کرونا امن کنیم؟

چندی پیش طرحی از سوی کمیته اجتماعی و انتظامی ستاد ملی مقابله با کرونا مطرح شد با عنوان فاصله گذاری اجتماعی و نحوه شناسایی افراد. در این طرح نحوه جلوگیری از بیشتر منتشر‌شدن ویروس‌کرونا با اعمال محدودیت بر ورود و خروج افراد از شهر و استان، تعطیلی مراکز تفریحی و زیارتی، ممنوعیت برگزاری مراسم، جلسات و همایش ها گفته شد. حال با وجود اینکه قرنطینه در ایران شکل نمی‌گیرد ما برای محافظت از سازمان و شرکت خود باید طرح فاصله اجتماعی را در خصوص کار حضوری با وجود کرونا در اداره خود بهینه‌سازی کنیم.

در محل کار چه چیزهایی را رعایت کنیم؟

  1. صرفا کارمندان اجازه ورود و خروج در سازمان را داشته باشند و ورود افراد غیربومی را ممنوع کنید.
  2. برای آسانسور شرکت حتما وسیله‌ای (دستمال کاغذی، گوش پاک‌کن، خلال دندان یا…) قرار دهید که با آن دکمه‌ها را فشار دهند.
  3. حتما پیش از ورود کارمندان با تب‌سنج ، تب آن‌ها را اندازه بگیرید؛ اگر که تب بیشتر از ۳۷درجه داشتند به آن‌ها مرخصی اجباری دهید و به خانه بفرستید.
  4. اگر در محل‌کار برای ثبت ساعت ورود و خروج سیستم انگشت‌زنی دارید آن را غیرفعال کنید؛ از روش‌های دیگری برای ثبت ورود و خروج کارمندان استفاده کنید. مثلا سیستم شناسایی چهره و یا چشم قرار دهید. همچنین می‌توانید مسئولیت نوشتن ساعات ورود و خروج را به یکی از کارمندان دهید.
  5. در ورودی اداره یا شرکت حتما مایع ضدعفونی دست قراردهید.
  6. به همه کارمندان ماسک و دستکش برای استفاده دهید و تمامی آن‌ها را موظف به استفاده کنید.
  7. میز کارمندان را با فاصله‌ی حداقل دو متری از هم قرار دهید تا از هرگونه نزدیکی افراد با یکدیگر جلوگیری شود.
  8. درب اتاق‌ها را باز بگذارید تا از دست‌زدن به دستگیره درب‌ها جلوگیری شود.
  9. برای ساعت ناهار زمان بیشتری در نظر بگیرید و به کارمندان تاکید کنید که به تنهایی غذای خود را میل کنند.
  10. هیچ جلسه‌ای که بیش از ۲ نفر در آن مجبور به حضور باشند را برگزار نکنید.
  11. ادارات دولتی برابر بخشنامه صادره معاون رئیس‌جمهور و رئیس سازمان اداری استخدامی حداکثر با یک‌سوم نیروهای اداری و به‌صورت نوبت‌بندی خدمات‌رسانی خواهند نمود.
  12. حتما از کارمندان خود بخواهید که اگر در نزدیکی و یا مجاورت فرد آلوده به ویروس‌کرونا قرار گرفته‌اند به شما خبر دهند.
  13. حتما گندزدایی و ضدعفونی کردن محل کار را در پایان هر روز انجام دهید.

ساعات اداری برای کار حضوری را چگونه برنامه ریزی کنیم؟

اگر می‌توانید برنامه ساعات کاری کار حضوری با وجود کرونا را به ساعاتی خلوت‌تر بیاندازید. مثلا اگر در روزهای عادی ساعت کاری شرکت ۸ تا ۱۶ بوده است، حال ۱۰ تا ۱۸ بیاندازید. در این ساعت افراد کمتری در خیابان‌ها به سمت محل کار می‌روند و در این حالت برای کارمندان شما موقعیت مناسب‌تر است.

دورکاری بهترین راه‌حل برای پیشبرد کار در بحران کرونا

باید درنظر داشته باشیم که با وجود تعطیلی‌های پیش‌رو به خاطر کرونا حتی شرکت‌های معروف و بسیار بزرگ هم کار را به صورت دورکاری جلو می‌برند. گوگل، مایکروسافت،‌ توییتر، هیتاچی، اپل، اسپاتیفای و بسیاری از شرکت‌های جهانی دیگر از بریتانیا تا ایالات متحده و از ژاپن تا کره جنوبی،‌ برنامه‌های اجباری دورکاری را پیش گرفته‌اند و کار حضوری کارمندان را ممنوع کردند. این روند در شرکت‌های داخلی نیز اعمال شده و شرکت‌هایی نظیرفناپ نیز به دورکاری روی آورده‌اند.

البته ما در مقاله (چگونه با دورکاری خود را در زمان بحران حفظ کنیم؟) به طور مفصل درباره دورکاری صحبت کرده‌ایم ولی در اینجا به بخشی از موضوع می‌پردازیم.

دورکاری

دورکاری چیست؟

دورکاری یعنی کارکردن کارمند در فاصله‌ای دور از کارفرما، در خانه یا در یک محیط اشتراکی. دورکاران از ایمیل، تلفن، نرم‌افزار‌های مخصوص دورکاری و رایانه برای تماس با سازمان خود استفاده می‌کنند. دورکاری شیوه‌ای انعطاف‌پذیر در کارکردن است که طیف وسیعی از فعالیت‌های کاری و همه آن‌هایی را که در مسافتی دور از کارفرما یا دور از مکان مرسوم کار را دارند، دربر می‌گیرد.

دورکاری مسئله ایست که در ایران توجه زیادی به آن نمی‌شود. اما در زمان‌های بحران مانند همین بحران کرونا دورکاری بسیار می‌تواند به روند پیش‌برد فعالیت‌های سازمان شما کمک کند. ما پیش از این در مقاله‌ای درباره تمام زوایای مدیریت در دورکاری توضیح داده‌ایم.

آیا سازمان/اداره برای این تحول ناگهانی آماده است؟

قطعا خیر! سازمان‌ها یا اداراتی که کارمندان بسیار زیادی دارند به خصوص اداراتی که ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ نفر پرسنل دارند، دورکاری کار بسیار دشواری است. این که درباره این ادارات انتظار داشته باشیم که کارمندان کارهایشان را در خانه انجام دهند، اشتباه است. اغلب این سازمان و ادارات با هدف انجام دورکاری تاسیس نشده‌اند.

کارفرما باید در فرآیند آماده‌سازی کارمندان برای دورکاری چه اقداماتی انجام دهد؟

برای شروع این کار باید پاسخ سوالات زیر را در نظر بگیرید.

آیا افراد به فناوری مورد نیاز دسترسی دارند؟ چه کسانی لپتاپ دارد؟ آیا کسانی که لپتاپ دارند، می‌توانند به راحتی یک تماس درون سازمانی برقرار کنند؟ آیا آن‌ها نرم‌افزاری را که برای کار، برای تماس کنفرانس و دیگر موارد به آن نیاز است، در اختیار دارند؟ چه نرم‌افزارهایی برای دورکاری مناسب است؟ در مورد کارمندانی که لپتاپ یا گوشی موبایل ندارند، چطور؟ از کجا می‌توان اطمینان حاصل‌کرد که آن‌ها به منابع مورد‌نیازشان برای دورکاری دسترسی دارند؟

اگر شما به عنوان یک کارفرما از بابت این سوالات مطمئن شوید راحت‌تر میتوانید شرایط را برای دورکاری کارمندان آماده کنید.

۳  اقدام مهم کارفرما برای پایه‌گذاری مناسب فرهنگ دورکاری

مدیریت یک تیم از راه دور، کار بسیار دشواری است اما با رعایت نکات زیر به راحتی می‌توان با این مشکل مقابله کرد.

  1. مطمئن شوید تمام کارکنان در جریان تصمیمات اداره قرار بگیرند. حفظ ارتباط و مکالمه پیرامون موضوعات کاری اهمیت بالایی دارد.
  2. کارمندان مطمئناً در این مواقع، در خصوص اهداف سازمانی و دیگر تحولات در سازمان نگرانی‌هایی خواهند داشت. شما باید به آن‌ها اطمینان دهید که وضعیتشان دوباره خوب خواهد شد؛ یقین پیدا‌کنید که این حس در آن‌ها ایجاد شده‌است.
  3. زمانی که جلسات گروهی (جلسات آنلاین) تشکیل شد، مشارکت افراد و حفظ تساوی در زمان جلسه بین اعضا را هدف خود قرار‌دهید تا کارمندان احساس کنند که دیده و شنیده می‌شوند.

چه افرادی را دورکار کنیم؟

حسابداری، نویسندگی، مترجمی، پروژه‌های تحقیقاتی و پژوهشی، برنامه نویسی، طراحی، بازاریابی، خرید و فروش کالا و خدمات، تدریس از راه دور نرم‌افزار ها و برگزاری کلاس‌های آنلاین و…

درکل افرادی که کارشان در حوزه آموزش، تحقیقات برنامه ریزی، نوشتن و بازاریابی است به راحتی می‌توانند دورکاری کنند و در این شرایطی که کرونا تبدیل به یک اپیدمی جهانی شده است از کار حضوری معاف شوند. به دلیل اینکه عمدتا کارها و فعالیت این افراد نیاز زیادی به تعامل با دیگر کارکنان ندارد.

اگر اطلاعات بیشتری در خصوص مزایا و مدیریت در دورکاری می‌خواهید مقاله (چگونه با دورکاری خود را در زمان بحران حفظ کنیم؟) را بخوانید.

در حال حاضر شما چگونه اداره خود را مدیریت میکنید؟ پیشنهادات خود را در خصوص کارحضوری و دورکاری برای ما بنویسید.

امتیاز دهید :
1 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 5

نظرات کاربران