اخراج کارمند از شناسایی تا قوانین وزارت کار

2اخراج 830x470 - اخراج کارمند از شناسایی تا قوانین وزارت کار

همه چیز درباره اخراج کارمند و تعدیل نیرو

اخراج یا تعدیل نیرو همواره یکی از سخت ترین و ناراحت کننده ترین کارهایی است که مدیریت یک مجموعه در دست دارد. در این مقاله میخواهیم تمام زوایا و جوانب اخراج و تعدیل نیرو را از شناسایی فرد بی کفایت برای کار تا قوانین مربوط به اخراج و وضعیت پس از اخراج را توضیح دهیم.

 

چه کارمندانی را اخراج کنیم؟

ما هرگز بدون دلیلی موجه نباید که کارمندان خود را اخراج کنیم؛ مگر اینکه کارمند مورد نظر قوانین محل کار را رعایت نکرده باشد یا مخل کار شده باشد. در اینجا چند معیار اخراج کارمندان را بیان کرده‌ایم.

تعرض و آزار و اذیت دیگران

اگر کارمند شما عملی مانند تعرض انجام دهد، ممکن است که کل سازمان تحت تاثیر آن عمل قرار گیرد و اعتبار خودش را از دست دهد و حتی تحت پیگرد قانونی قرار گیرد. اگر شما به عنوان مدیر سازمان از این موارد به راحتی گذر کنید رفتار نامناسب این کارمند به مرور در فرهنگ سازمانی شما تاثیر منفی خواهد گذاشت، بنابراین هرگز نباید از چنین مواردی عبور کنید و باید این کارمند را اخراج کنید.

اعتیاد به مواد مخدر

اگر شما در سازمانتان به فردی که اعتیاد به مواد مخدر دارد برخوردید دو نوع روش برای مقابله با او دارید؛ اول، او را به مراکز ترک اعتیاد ببرید و از او تعهد بگیرید که دیگر سمت مواد مخدر نرود؛ دوم، او را اخراج کنید. اغلب سازمان ها مورد دوم را ترجیح می‌دهند و کارمند معتادشان را اخراج می‌کنند.

کاهش بهره وری در سازمان

اگر کارمندی علی رغم اخطارهای شما نسبت به کاهش بهره وری وی بی توجه بود و باعث اخلال در سازمانتان می‌شد باید به اخراج او فکر کنید. در این موقعیت اگر که به هر دلیلی نمی‌خواستید آن کارمند را اخراج کنید، یا جریمه برای او مشخص کنید و یا به نسبت کار مفید او حقوقش را دوباره تعیین کنید. با این وجود اخراج کارمندی که باعث اخلال در سازمان می‌شود بیشتر به سود شماست.

شکایت مشتریان

مشتریان شما اگر با برخورد بد و یا عدم پاسخگویی صحیح از سمت کارمندتان مواجه شوند به مرور ارتباط خود را با سازمان شما قطع می‌کنند. این موضوع علاوه بر این باعث بدنامی سازمان شما می‌شود. در این صورت به این کارمند یک تذکر جدی دهید و در صورت اصطلاح نشدن، او را در لیست اخراجی های خود قرار دهید چرا که سازمان و مشتریان سازمان در اولویت هستند.

تخلف در فضای مجازی

در صورتی که کارمند شما به صورت پیاپی پست های زننده و نامناسب در صفحات مجازی خود به اشتراک بگذارد، باعث لکه دار کردن نام سازمان و یا کسب و کار شما خواهد‌شد؛ بنابراین برای جلوگیری از صدمات احتمالی و ضربه به سازمان، تذکر جدی به این کارمند دهید و در صورت اصلاح نشدن او را اخراج کنید.

 

ویژگی های زیاد دیگری نیز وجود دارند تا شما یک کارمند را اخراج کنید و تمام این ویژگی ها نسبی است. در کل برای پیشبرد اهداف سازمانی باید مراقبت‌های لازم را از رفتارهای کارمندتان انجام دهید.

در ادامه مقاله از اینکه چگونه یک کارمند را با کمترین دردسر اخراج کنیم صحبت می‌کنیم.

 

چگونه کارمندمان را با حداقل دردسر اخراج کنیم؟

از منظر حقوقی و فرایند اخراج و تعدیل نیرو، حتی اگر چندین کارمند و کارگر هم داشته باشیم اخراج کردن کار سختی برای ما به عنوان مدیر یک سازمان است. حال به همین دلیل باید یاد بگیریم که چگونه فرایند اخراج کارمندمان را با کمترین دردسر و مشکل انجام دهیم.

مراحل اخراج کارمند

مدت زمان کار با نیرو را بررسی کنید

  • اطمینان به دست آورید که مشکل از خود آن کارمند بوده‌ است.
  • سریعاً او را اخراج نکنید.
  • قوانین و شرایط کار را در نظر بگیرید و ببینید کارمند شما طبق آنها پیش رفته است یا خیر؛ اگر طبق آن شرایط پیش رفته بود و باز هم مشکل به‌ وجود آمده بود، دنبال مشکل اصلی در سازمان بگردید.
  • اخراج کارمند را تا وقتی که مطمئن نشدید به او خبر ندهید.

به او هشدار دهید

  • به کارمندتان توضیح دهید که بخشی از کار درست پیش نمی‌رود و سطح عملکردش از حد مورد نیاز سازمان کمتر است.
  • مهلت زمانی معین برای اصلاح کار به او دهید.
  • کارمند خود را متوجه این کنید که امکان اخراجش وجود دارد.

برای اخراج کارمند جلسه‌ای ترتیب دهید

  • سعی کنید حتما نفر سومی نیز در این جلسه حضور داشته باشد. حضور یک فرد دیگر برای کنترل وضعیت این گفتگو خیلی مهم است و حتی باعث می‌شود که اگر احیاناً کارمندتان شما را تهدید کرد شما شاهدی برای خود داشته باشید.
  • صحبت هایتان را برای اخراج کارمند خود خلاصه و کوتاه کنید.
  • خودتان را درگیر احساسات نکنید و وعده های دروغین و هیجانی به او ندهید.
  • برای این که کارمندتان عمل متقابلی با ناراحتی و یا عصبانیت به شما داشته باشد خودتان را آماده کنید.
جلسه اخراج کارمند

جلسه اخراج کارمند

مواردی که باید برای اخراج کارمند در این شرایط بگویید

  • به فرد زمان ترک دفتر را بگویید.
  • دلیل اخراج کارمند را به طور واضح به او بگویید اما از اینکه جزییات کامل علت فسخ همکاریتان را برای او توضیح دهید، بپرهیزید.
  • حقوق و مزایایی که برای او وجود دارد را به کارمندتان بگویید.
  • برایشان توضیح دهید که اگر از محل کاری که قرار است در آن استخدام شوند با شما تماس بگیرند، چه چیزهایی درباره وی می‌گویید.

اوایل هفته او را اخراج کنید

  • هیچ وقت اخراج کارمند را به اخر هفته نیاندازید.
  • به او زمان برای ناراحتی و تخلیه کردن خود بدهید.
  • اگر اوایل هقته او را اخراج کنید شانس برای پیدا کردن شغل جدید به او داده‌اید.
  • جزئیات مربوط به بعد از اخراج را به او توضیح دهید.
  • کارمند خود را از تمامی موارد مزایای بیمه، حقوق آخر، عیدی و سنوات خود مطلع کنید.
  • نحوه و چگونگی دریافت بیمه بیکاری را به او بگویید و با درخواست های آن کارمند برای گرفتن مزایای بیکاری مبارزه نکنید.

به او برای تحویل کار مهلت دهید

  • مهلت تحویل کار کارمند را نهایتا دو روز بگذارید.
  • اجازه دهید تا وسایل خود را جمع کند.
  • اما به او متذکر شوید که باید بلافاصله محل کار را ترک کند.
  • داده‌های اطلاعاتی را از کارمند اخراجی خود دریافت کنید و از او درخواست کنید تمام اطلاعات را پاک کند.
  • هرگونه کارت اعتباری مرتبط با سازمان و یا کلید را از کارمند اخراجی بگیرید.

در حین اخراج کارمند چه کنیم؟

  • از او بخواهید گواهی اتمام کارش در سازمان را امضا کند.
  • از وکیل خود که به قوانین کار مسلط است بخواهید گواهی اتمام کار را پیش‌نویس کند.
  • سریعاً وظایف کارمند اخراجی را به دیگر کارمندانتان تحویل دهید.
  • به تمامی کارمندان خود بگویید که کارمند اخراجی دیگر برای سازمان کار نمی کند و از گفتن جزئیات به آنها بپرهیزید.

قوانین مربوط به اخراج کارمند

حال باید به این موضوع توجه داشته باشیم که اداره کار قوانینی را برای اخراج کارمندان قرارداده است (قوانین وزارت کار برای اخراج کارمندان) و ما برای اینکه در روند اخراج مشکلی برایمان پیش نیاید باید این قوانین را رعایت کنیم.

حالت های مختلفی برای نوع قرارداد کارمند وجود دارد که آن ها را در ادامه بررسی می‌کنیم:

کارمند قرارداد دارد ولی در پایان خدمت اخراج می شود

اگر یک کارمند در پایان مدت قراردادش (یکساله) اخراج شود، یک ماه حقوق پایه، حق سنوات و ۲ ماه حقوق پایه عیدی در سال به او تعلق میگیرد. بنابراین اگر کارمندی در پایان خدمت خود اخراج شود، تمامی حقوق خود را دریافت می‌کند.

کارمند قرارداد ندارد

اگر کارمند در زمان اخراج قرارداد نداشته باشد اما در ابتدای ورود به سازمان یا شرکت قراردادی داشته باشد، در این حالت یک فرد استخدامی است و کارفرما نمی‌تواند به راحتی او را اخراج کند. برای اخراج این کارمند شما باید توجیه مناسب به همراه مستندات قانونی داشته باشید و آن را به هیئت مدیره سازمان تحویل دهید؛ همچنین باید رأی اداره کار را مبنی بر اخراج دریافت کنید.

کارمند قرارداد دارد

اگر بخواهید کارمندی که قرارداد دارد و قراردادش هنوز به پایان نرسیده است را اخراج کنید باید که تمام حقوق و مزایای کارمند اخراجی را تا پایان قرارداد بدهید؛ همچنین طبق کارکردی که تا پایان تاریخ قرارداد داشته است، باید تسویه حساب کنید؛ در غیر این صورت شما (کارفرما) تخلف کرده‌اید.

کارمند استخدام پیمانی است

طبق ماده ۶ قانون فسخ قرارداد استخدام پیمانی، فسخ قرارداد از سوی کارمند و یا کارفرما باید از یک ماه قبل اعلام گردد. اگر کارمند پیمانی‌ای را اخراج کنید، موظف هستید به ازای هر سال سابقه خدمت او، علاوه بر حقوق و مزایای اضافه‌ای که بابت مرخصی ذخیره شده و باید به او پرداخت شود، یک ماه حقوق آخر و مزایای او را پرداخت نمایید.

اگر کارمندی از سوی یکی از دستگاه های اجرایی اخراج شود، دیگر اجازه کار در آن دستگاه اجرایی را نخواهد داشت؛ اخراج کارمندان دستگاه های اجرایی و دولتی با حساسیت بالایی صورت می‌گیرد. آیین نامه کامل مربوط به اخراج کارمندان توسط اداره کار وضع می شود و اگر کارگر یا کارمندی از شما (کارفرما) شکایت داشته باشد باید به اداره کار مراجعه کند.

امتیاز دهید :
1 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 5

نظرات کاربران